Vielseitiges Eventmanagement

Umsetzung:

Das European Centre for Medium-Range Weather Forecasts beauftragte DIE PR-BERATER, das Forschungszentrum bei der Kommunikation rund um das Projekt Destination Earth zu unterstützen. Hierzu zählen unter anderem die regelmäßige Planung und Realisation von internationalen Fachveranstaltungen.

Destination Earth ist eine Leitinitiative der Europäischen Kommission. Ihr Ziel ist es, einen digitalen Zwilling der Erde zu erstellen, der eine hochgenaue Simulation von Extremwettern, Klimaveränderungen und ihren sozioökonomischen Auswirkungen ermöglicht.

DIE PR-BERATER unterstützen ECMWF in vielen Bereichen des Eventmanagements. In der Planungsphase zum Beispiel recherchieren und besichtigen wir geeignete Locations, brieften und koordinierten Dienstleister für Video, Audio, etc. und erstellen Deko-Elemente und GiveAways.

An den Veranstaltungstagen selbst managten wir den Livestream und interaktive Elemente wie spontane Umfragen und Q&A mit den Online-Teilnehmenden. Zudem sorgten wir als Schnittstelle zwischen ECMWF und allen Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf. Im Nachgang des Events erstellten wir Feedbackbögen und werten diese aus und formulieren Empfehlungen für kommende Events.